Fonduri nerambursabile pentru digitalizarea afacerii – o solutie ce prezinta o multime de avantaje
Digitalizarea afacerilor sau a tuturor domeniilor din viata de zi cu zi este un lucru extrem de important pentru acest deceniu mai ales. Comerciantii mai mici sau mai mari, artizanii, colectivitatile, asociatiile… toate sunt privite in acest sens. Digitalizarea prezinta numeroase avantaje pentru o societate sau pentru o afacere, deoarece poate vinde un produs sau servicii in orice moment al zilei. Dar, se pot mentine legaturile si cu clientii fideli in caz de inchidere, se poate face social shopping si asa mai departe… totul devine posibil!
Si totusi, trecerea la digitalizare poate sa fie o sursa de ingrijorare sau anxietate pentru multa lume. Intre tehnica sau costuri suplimentare, aceasta tranzitie esentiala nu poate sa fie amanata si poate deveni realitate gratie unor fonduri nerambursabile pentru digitalizarea afacerii.
O definitie pentru digitalizarea afacerilor
Digitalizarea reprezinta utilizarea instrumentelor digitale pentru a transforma si optimiza organizarea si dezvoltarea unei intreprinderi. Managerii si angajatii se bazeaza pe IT, pe internet si pe programe specifice pentru a automatiza un numar mare de sarcini. De la contabilitate la comunicatii, trecand prin analiza datelor colectate de la clienti, totul poate fi digitalizat!
Aceasta revolutie digitala este posibila datorita unui ecosistem din ce in ce mai puternic si a ajutoarelor aduse prin intermediul unor fonduri nerambursabile pentru digitalizarea afacerii.
Progresele in materie de inteligenta artificiala si de securitate blockchain extind in mod constant domeniul de aplicare a posibilitatilor!
In ce domenii se poate aplica digitalizarea?
In cat mai multe posibil! De exemplu:
- Managementul resurselor umane, cu automatizarea proceselor de resurse umane, cum ar fi recrutarea;
- Marketingul produselor si serviciilor, cu ajutorul comertului electronic;
- Optimizarea experientei clientilor: digitalizarea inseamna ca o cantitate mare de date poate fi prelucrata pentru a intelege mai bine relatia cu clientii si a face ajustari;
- Departamentul financiar al companiei este, fara indoiala, cel cu cel mai mare potential de digitalizare. Un numar mare de procese pot fi automatizate, astfel incat directorul financiar sa se poata concentra pe gestionarea afacerii.
Care sunt avantajele aduse de digitalizarea afacerii cu ajutorul unor fonduri nerambursabile?
Foarte multe afaceri considera deja ca digitalizarea afacerii si fondurile nerambursabile folosite au contribuit foarte mult la cresterea cifrei de afaceri. Un lucru foarte bun, care le permite printre altele sa:
- castige in agilitate;
- sa obtina mai multe beneficii in ceea ce priveste marketingul digital;
- sa amelioreze experienta clientilor;
- sa securizeze ansamblul proceselor contra riscurilor de frauda.
O mai buna performanta operationala
Performanta operationala desemneaza capacitatea unei firme de a-si atinge obiectivele, optimizand resursele si mijloacele. Utilizarea tehnologiilor digitale ii elibereaza pe angajati de sarcini repetitive si consumatoare de timp care adauga putina sau deloc valoare, cum ar fi introducerea manuala a datelor. Acestia pot aloca apoi acest timp pentru a gestiona performanta companiei.
Gestionarea mai usoara a datelor
Odata cu digitalizarea, intreprinderile sunt capabile sa colecteze, sa proceseze, sa analizeze si sa stocheze cantitati tot mai mari de informatii esentiale. De exemplu, pentru a imbunatati relatiile cu clientii sau cu furnizorii.
O mai buna comunicare interna sau externa
Retelele sociale sunt cele care permit construirea si animarea unei comunitati in jurul unei firme si comunicarea cu proivire la produse si servicii.
In cadrul unei firme, digitalizarea va permite colaboratorilor sa faca schimburi de mesaje sau de informatii mai usor si mai eficient, de exemplu prin intermediul unei mesagerii instant sau a unor functii dedicate instrumentului lor de munca.
Promovarea transformarii digitale pentru a simplifica schimburile de informatii
Trecerea la un mediu fara hartie este obiectivul fiecarui producator. Arhivarea, salvarea si gestionarea datelor reprezinta o adevarata bataie de cap pentru organizarea si functionarea marilor companii. Prin digitalizarea acestora, beneficiile sunt multiple: economisirea spatiului (nu mai exista spatii alocate pentru depozitarea arhivelor si a cutiilor pline de documente pe hartie), economisirea timpului si a banilor, precum si imbunatatirea productivitatii.
Digitalizarea afacerii pentru o noua experienta a clientilor
Dezvoltarea considerabila a noilor tehnologii ale informatiei are o contributie majora la acest fenomen. Noi solutii digitale sunt propuse in mod constant pentru companie si, in acelasi timp, relatia cu clientul s-a schimbat profund. Omniprezenta tehnologiei digitale in viata consumatorilor inseamna ca preferintele, nevoile si asteptarile acestora pot fi acum identificate cu mai multa precizie.
Ca urmare, compania poate apela la o varietate de instrumente digitale pentru a imbunatati satisfactia clientilor si pentru a le oferi o noua experienta, noi produse si servicii.
O gestionare mai eficienta a riscurilor
Directia financiara poate sa fie supusa unor riscuri numeroase. Mai ales cele legate de gestionarea trezoreriei, piratarii, neplata unor clienti sau frauda.
Digitalizarea este cea care face posibila automatizarea si sistematizarea gestionarii riscurilor intr-o masura care ar fi imposibila in cazul proceselor pur manuale.
Mai mult, fraudatorii insisi folosesc tehnologiile digitale pentru a patrunde in companii. Prin urmare, un raspuns care utilizeaza instrumente digitale pare a fi cea mai eficienta solutie.
Este evident ca firmele nu isi mai pot permite sa ignore fondurile nerambursabile pentru digitalizarea afacerii si aceasta forma spectaculoasa de revolutie digitala pe care o traim zi de zi.
Ne indreptam treptat spre fabrica viitorului, cu procese digitalizate si cu procesarea si schimbul de date din ce in ce mai informatizate. Suporturile fizice tind sa dispara pe masura ce cele mai recente inovatii tehnologice sunt integrate in companie. Tendinta pare imuabila si necesara din mai multe motive.